关于2012年12月毕业研究生毕业相关事宜的说明
2012年12月即将毕业的研究生：
为方便同学们办理毕业相关手续，特列出具体说明如下，请同学们提前做好准备，相互通知。
必须完成以下各工作，才能获得毕业证书和学位证书。
项目
完成时间
完成地点
负责人
备注
上交《毕业生登记表》
1月5日前
善衡堂S223
学工部董丽丽
说明一
上交婚育状况证明卡
1月5日前
善衡堂S223
学工部董丽丽
说明二
党员党组织关系转出登记
1月10日前
S223
党委秘书杨华岳
说明三
缴清住宿费
1月4日前
个人
说明四
领取报到证、户口迁移证
1月1日—10日
善衡堂S223
职业发展与校友工作办公室
登陆离校系统
1月1日—10日
相关单位
个人
说明五
发放学位证、毕业证
1月10日
善衡堂S223
个人
教务与学位办公室
离校
1月10日前
个人
附说明：
说明一、《毕业生登记表》
1、家庭出身：父母工作农民、工人、干部、教师、知识分子、商人等选其一；
2、本人成份：学生；
3、本人工作志愿：如实填写；
4、直博硕士研究生和延期毕业的研究生无需填写；
5、用铅笔在封面右上角填写学号；
6、填写班级鉴定以及导师意见方可上交。
说明二：《中山大学学生婚育状况证明卡》
请自行下载《中山大学学生婚育状况证明卡》，本人如实填写并亲笔签名，交至学院学生工作部，学院审核并加盖学院公章后，再发还给同学们自行保管。
重要提示：
１、所有全日制硕士、博士研究生必须在本次离校前办理此《婚育状况证明卡》，毕业生离校后，学校不再办理任何计划生育相关证明。
２、如在校期间婚育状况发生变更（如结婚、离婚、再婚、生育），须提交《结婚证》、《离婚证》、《计划生育服务证》等有关材料的原件及复印件。
3、如在入学报到时未提交原单位（学校）或户籍所在地计划生育部门出具的《研究生新生婚育状况证明卡》，则不能办理《中山大学学生婚育状况证明卡》。
4、学院及学校不受理毕业生个人前来办理《中山大学学生婚育状况证明卡》。
说明三：党组织关系转出登记
1、各党支部，按照《关于做好2012届毕业生党员组织关系接转和材料移交工作的通知》，http:/NewsContent.aspx?typeid=d8048e05-853a-48cc-aed9-cbdc841d13ee&newsid=224c1860-02aa-4f7e-bdb7-83c9e2c435c2，认真填写支部内成员的转出信息。
2、档案接收地址与拟转出关系的党组织地址不同的，如党员材料需交至拟接收关系的党组织，请在备注中注明。
此登记极为重要，请党员同学一定要如实填写。
说明四：住宿费
1、 通过登录校务系统，在“我的学宿费查询”查询交费情况。
2、 如有欠款，将所欠费用存入个人银行卡，财务处定期定时统一划扣。1月5日前，仍有欠费的学生到所属校区财务服务点办理缴费手续。
说明五：离校手续请在个人校务系统中完成
1、请登录离校系统（http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt/user/loginPage.htm）进行相关操作。
2、具体操作请在以下网址下载用户手册
http://career.sysu.edu.cn/Management_Notice/Public/ShowNoticeDetails.aspx?id=375
说明六：2012年12月毕业并取得学位的同学，可报名参加预计于2013年6月举行的中山大学学位授予仪式，届时请留意学院网站通知。
